A Prefeitura de Guarulhos alcançou um marco importante na modernização administrativa com a capacitação do milésimo servidor para utilização do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). A iniciativa é coordenada pela Escola de Administração Pública Municipal (Esap), vinculada ao Departamento de Modernização Administrativa, e integra as ações da Secretaria de Gestão para ampliar a eficiência da administração municipal.

As capacitações começaram em fevereiro deste ano e, desde então, já formaram 38 turmas de servidores de diversas secretarias. O curso tem carga horária de oito horas e prepara os funcionários para atuar de forma prática e segura no uso do SEI, ferramenta responsável pela produção, gestão e tramitação de documentos e processos eletrônicos. A adoção da plataforma tornou-se obrigatória em toda a Prefeitura a partir de 31 de março, tornando essencial que todos os colaboradores dominem o sistema.

A técnica de enfermagem concursada Raquel Souza, atualmente chefe de seção técnica na Subsecretaria de Políticas para as Mulheres, foi a milésima servidora capacitada. Atuando há mais de cinco anos na administração municipal, ela destacou a qualidade do treinamento e disse sentir-se preparada para aplicar o aprendizado no dia a dia.

O Departamento de Modernização, ligado à Secretaria de Ciência, Tecnologia e Inovação, ressalta que o SEI trouxe mudanças significativas na forma de trabalho da Prefeitura, garantindo maior agilidade, transparência, economia de papel e menor impacto ambiental. A Esap, por sua vez, também organizou turmas específicas voltadas a setores estratégicos, como agentes de recursos humanos e funcionários da Secretaria da Fazenda, ampliando o alcance da formação.

O SEI permite abertura de processos administrativos, emissão de memorandos, ofícios e solicitações internas, além de viabilizar a assinatura eletrônica de documentos, tanto por usuários internos quanto externos, dispensando plataformas adicionais como o Gov.br. Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), o sistema é disponibilizado gratuitamente aos entes públicos e se consolidou como solução oficial do Processo Eletrônico Nacional (PEN).

Em Guarulhos, a integração do SEI já alcança a Câmara Municipal, e a equipe técnica trabalha na implementação do recurso SEI Federação, que possibilitará o trâmite de processos eletrônicos entre diferentes órgãos públicos. Nos próximos meses, será lançado o módulo de peticionamento, que permitirá ao cidadão abrir processos diretamente pela plataforma, fortalecendo ainda mais a transparência e a modernização do serviço público municipal.

Com a marca de mil servidores capacitados, Guarulhos reafirma seu compromisso com a digitalização da gestão, promovendo avanços que tornam a administração mais eficiente, sustentável e próxima do cidadão.